Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Petrol Ofisi Anonim Şirketi (“Petrol Ofisi” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz, BP Petrolleri Anonim Şirketi’nin %100 hissesini satın almış ve BP Petrolleri A.Ş. ile birleşerek bayilerin geçişlerinin tamamlanması sürecine başlamıştır. Bu süreçte BP Petrolleri A.Ş. müşterilerinin veri sorumlusu Petrol Ofisi A.Ş. olmuştur.
Şirketimizce, kişisel verileriniz, BP Petrolleri A.Ş. tarafından daha önce toplanmış verilerin aktarılması, bundan sonraki Petrol Ofisi istasyonları kullanımları ve yeni kayıtların oluşturulması web kanalları ve yeni birleşen ve Şirketimiz bünyesine geçen petrol istasyonları vasıtası ile toplanmaktadır.
- Üyelik işlemlerinin yürütülmesi, bu hususta güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi, gerekli bilgilendirmelerin yapılması, hatalı yakıt dolumunu engellemek, faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmemiz kapsamında iletebileceğiniz talepleri değerlendirebilmek için Kanun madde 5 (2) (c)’de öngörülen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- İstasyonlarda yaptığınız kullanımlar, bu veriler üzerinden kazanılan puanlar, müşteri veritabanı üzerinden gerekli analizlerin yapılabilmesi amacı ile kullanabilmek için Kanun madde 5 (2) (f)’de öngörülen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine ve kart kapsamında yaşanılacak uyuşmazlıkların çözümü amacı ile Kanun madde 5 (2) (e)’de yer alan hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Ticari Elektronik İleti izni var olduğu durumlarda sadece cep telefonu verinizi gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi amacıyla ve elektronik ticaret mevzuatı gibi mevzuatlardan doğan yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için Kanun madde 5 (2) (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve Kanun’un 5.1 maddesi hükmü gereğince açık rızanıza dayalı olarak dayalı olarak otomatik yollarla işlenmektedir.
Söz konusu kişisel veriler, mal ve hizmet tedarik süreçlerinin yürütülmesi, yukarıda belirtilen ticari elektronik iletilerin gönderilmesi, veri analizi yapılabilmesi ve bu amaçla kampanya ve pazarlama süreçlerinin geliştirilmesi ve ileride ortaya koyulabilecek süreçlerin yürütülmesi (“ilgili bilgilendirmeler yapılacaktır”) amaçlarıyla Kanun’un 8.maddesine uygun olarak yurt içinde yerleşik tedarikçilere aktarılacaktır. Ayrıca hukuk ve dava işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla hizmet alınan danışmanlara, kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi için kamu kurum ve kuruluşlarına veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız için gerekli iletişim bilgileri: Daha detaylı bilgi için https://www.petrolofisi.com.tr/gizlilik-politikasi
Petrol Ofisi A.Ş. Genel Müdürlüğü
Ünalan, Libadiye Cad. No: 82-F 34700 Üsküdar/ İstanbul
Telefon: +90 216 275 30 00, E-Posta: uyum@poas.com.tr, KEP: poas.kep@hs02.kep.tr
Mersis No: 0729-0015-0430-0023
