Petrol Ofisi'nde Yaşam

Operasyonel mükemmeliyet hedeflerimiz ışığında doğru çalışan segmentleri için doğru stratejik ücretlendirme tasarımları geliştirilmekte, Petrol Ofisi’nin ihtiyaçları çerçevesinde farklı katmanlara bölünmüş ücret yönetimi yaklaşımı benimsemekteyiz. Bu yaklaşımımızda temel felsefeyi iç dengenin korunması, piyasa konumlanmasına göre rekabetçi ve doğru rol/kişilerin farklılaştırılması olarak oluşturmaktayız.

İş Değerlendirme Metodolojisi ile iş büyüklüklerini puan ve kademeler bazında sıralayarak ücret politikamızı belirleriz. Uluslararası ve güvenilir bir ücretlendirme metodolojisi kullanmaktaki amacımız çalışanlarımızın toplam gelirlerini adil ve rekabetçi bir ücretlendirme sistemine göre belirlemektir.

Bireysel ücretler; bireysel performans, piyasa verileri, ekonomik göstergeler ve şirket içi denge gözetilerek gözden geçirilir.

Ücret paketimiz yılda 12 maaş + aylık sabit maaş ikramiyesi olarak ödenir ve belirli kademe ve pozisyonlara yapılan yıllık performans priminden oluşur. Bu 2 maaşlık tutar her ay eşit tutarda ve giriş tarihinize göre çalıştığınız gün ile orantılı olarak hesaplama yapılarak ödenir.

Yan Haklarımız

Nakdi Ödemeler

• Sosyal Yardımlar (Evlenme, Doğum, Vefat, Bayram ve Yıllık İzin Ödemeleri)

• Kira ve Nakil Yardımı (Görev ve lokasyon değişikliği durumunda kapsam içindeki iş aileleri için)

• Performans Primi (Görev ve kademe yapısına göre değişkenlik göstermektedir

• Satış Primi (Kapsam dahilindeki satış iş ailesindeki görevler için)

• Fazla Mesai Ödemesi (Kapsam içindeki iş aileleri için)

• Vardiya Primi (Kapsam içindeki iş aileleri için)

Diğer Ödemeler

• Özel Sağlık Sigortası (herhangi bir ek ödeme alınmaksızın eş ve çocuğu kapsayan)

• Öğle Yemeği (Yemek Çeki/Yemekhane)

• Statü ya da görev gereği şirket aracı

• Nakliye (taşınma) Hizmeti (Görev ve lokasyon değişikliği durumunda kapsam içindeki iş aileleri için)

• İş Yeri Sağlık Hizmeti

• Check-up (Politikamızda belirlenen kriterler ile uyum sağlayan personel için)

• Personel Taşıma Hizmeti

• Pozisyon gereği cep telefonu çeki ve hat temini

• Kreş ve Bakım Yardımı: 0-6 yaş grubu çocuğu olan kadın çalışanlarımıza aylık olarak Kreş ve Bakım yardımı yapılmaktadır. Petrol Ofisi Grubu olarak tüm imkanlar çerçevesinde tüm çalışanlarımıza ve çalışan annelerimize katkıda bulunmayı önemsiyor ve her zaman yanında olmaya devam ediyoruz.

Esnek Yan Haklar Uygulaması

Esnek Ofis, yan haklara dair değişen ihtiyaçlara cevap verebilmek için kurgulanmış bir insan kaynakları platformudur. Her sene çalışanların seçimine açılır.

Ücretli İzinler İçin Şirket Politikası

Çalışanlarımızı önemsiyoruz ve rekabetçi bir izin politikası uyguluyoruz.

Petrol Ofisi Grubu'nda gelişime öncülük ve önderlik edersiniz.

Gelişimin Öncüsü vaadimizden aldığımız vizyonla çalışanlarımızın gerek mesleki bilgi ve becerilerinin, gerekse kişisel yeteneklerinin geliştirilmesine büyük önem veririz. Her seviyeden çalışanımız için tüm potansiyellerini sergileyebilecekleri ve deneyimleyerek öğrenebilecekleri bir çalışma kültürü yaratmak önceliklerimiz arasındadır.

Petrol Ofisi Grubu'nda “öğrenme” deneyimi çalışanlarımız için iş teklifi ile başlar. İşe alıştırma sürecimiz ön hazırlık çalışmaları ve uygulamaları ile başlar. İşe başlangıç sonrasında ilk gün oryantasyonuna dahil olur, akabinde işe alıştırma programı, potansiyel keşif ve öğrenme çevikliği eğitimlerini katılım sağlanır. Bu süreci online eğitimlerle de destekleyerek harmanlanmış öğrenmeyi amaçlarız.

Takım ve bireysel gelişim programlarının yanı sıra çalışanlarımıza online eğitim platformumuz ile birçok farklı konu başlığı altında zengin eğitim içerikleriyle her an ulaşılabilir öğrenme imkanı sunarız. Böylece harmanlanmış öğrenmeyi her aşamada kullanmaya önem veririz. Dünya trendlerini takip eder, kurum ihtiyaçlarımıza göre revize eder ve bu doğrultuda eğitim içeriklerimizi sürekli olarak geliştiririz.

Yöneticilerimiz için tasarladığımız liderlik ve yönetim programlarımız ile ölçülebilir dönüşümleri hedefleriz. Liderlikte ortak dil gelişimini ve kültürel yayılımını sağlayan bu programlar ile gelişimi uçtan uca izleme imkanı buluruz. Operasyonel mükemmelliği sağlayabilmenin tek yolunun yüksek disiplinden taviz vermeden, sistematik bir yönetim anlayışıyla ve adanmışlık içerisinde çalışmak olduğunu biliriz.

Bütünsel olarak öğrenme ve gelişim süreçlerimizde “Zihin, Beden ve Ruh” temalarını gözetir; bu üç boyutun bütünsel olarak ele alındığında programlarımızın gelişime olan etkisinin tam olacağına inanırız. Gelişimin dönüşüme olan etkisinin bu üç boyutla gerçekleşeceği programlar tasarlarız. Birçok uluslararası platformda ödüllendirildiğimiz programlarımızın sürdürülebilirliğini sağlarız.

Tüm süreçlerimizde olduğu gibi öğrenme ve gelişim alanında da birbirinden farklı içeriklerle, farklı platformlarda ve farklı çalışan gruplarına yönelik gerçekleştirdiğimiz eğitim ve etkinliklerimizin çalışanlarımız nezdinde memnuniyetini ve kurum ölçeğinde katkılarını ölçümler ve takip ederiz.

Geleceği şekillendiren bir ekipte çalışmak ister misiniz?

Çalışanların deneyiminin sürekli iyileştirilmesi ve buna bağlı olarak verimli iş sonuçları elde etmek çalışmalarımızın merkezindeki en önemli amaçlardan biridir. Çalışanlarımızın öneri ve beklentilerini dikkate almak, bağlılığı güçlendirici yaklaşımları sürekli geliştirmek, etik değerlerin yaşatıldığı, iş ve özel yaşam arasındaki dengeyi dikkate alan bir iş ortamı sağlamak hedeflenmektedir. Bu bağlamda, tüm çalışanların dahil olduğu ve yılda bir kez yapılan “Çalışan Deneyimi Anketi”nin yanı sıra aramıza yeni katılan çalışanların ilk 1., 3. ve 6. Ay deneyimlerini ve algılarını ölçmek üzere “Petrol Ofisi Yolculuğum” anket serisi uygulanmaktadır. Çalışanın ilk 6 ay deneyimini ölçümlediğimiz Petrol Ofisi Yolculuğum serisinin ilk günü ve ilk ayı çalışanın tüm yaşam döngüsü kadar önemsediğimiz özel bir dönemdir. Bu deneyimi farklılaştıran ve en iyi seviyelere ulaşmasını sağlayan en önemli uygulamalarımızdan biri de “Rehber Uygulaması” dır. “Rehber Uygulaması” sayesinde yeni takım arkadaşımızın Petrol Ofisi’nin tüm çalışma ortamına mümkün olan en kısa sürede adapte olmasını sağlar, ilk iş günlerinde karşılaşabileceği olası zorlukları birlikte çözeriz. Yeni çalışanımızın rehberi birinci yönetici tarafından diğer ekip arkadaşları arasından seçilir, rehberin yol haritası ise İnsan Kaynakları tarafından sunulur ve belirli periyotlarda takip edilir.

Petrol Ofisi Grubu çalışan deneyimi anketleri özgün ve kuruma özel başlıkların ele alındığı öncü bir anket tasarımıdır.

Farklı dönemlerde, farklı anketlerle ölçümlediğimiz “Çalışan Deneyimi” skorları ve geribildirimleri, İnsan Kaynakları İş Ortakları ve Üst Yönetim ile düzenli olarak paylaşılarak, aksiyonların takibi ve iyileştirme çalışmaları şirketimizin kritik performans göstergeleri ve çalışan performans hedefleri arasında yer alan önemli bir kalemdir.

Sorumluluk alarak mükemmele ulaşırız.

"Mükemmelliyetçilik" ve "Sorumluluk" değerlerimizi oluşturan ve yaşatmanın da gereği olan performans yönetim süreci kişisel ve kurumsal gelişimimizin en önemli parçalarından biridir. Petrol Ofisi Grubu'nda performans yönetimi sistemi hem hedef gerçekleşmelerin hem de yetkinliklerin değerlendirilmesinden oluşan entegre bir sistemdir. Petrol Ofisi'nde şirket hedefleri ile örtüşen ve ölçümlenebilir hedefler belirlemek kadar; bireysel performansın ve yetkinliklerin değerlendirmesi, geliştirilmesi ve geri bildirim verme kültürü de bizim için son derece önemlidir. Özetle "ne" yapıldığı kadar "nasıl" yapıldığı da bizler için önem taşımaktadır.

Şirket hedeflerimiz belirlendikten sonra bu hedefler şeffaf bir şekilde departman, birim ve alt birimlerimize kadar indirgenir ve en sonunda kişi hedefleri de belirlenmiş olur. Bir diğer deyişle, her bir çalışanın hedefinin şirket hedefine etkisi ve katkısı vardır.

• Uyumlu hedef ve değerler: Her çalışanın iş hedeflerinin kurumun kritik başarı göstergeleri ve değerleriyle örtüşmesinin sağlanmasında,
• Kurum hedeflerine odaklı: Petrol Ofisi stratejilerini destekleyen bireysel hedefleri açıkça belirleyip sonuçların Petrol Ofisi Grubu beklentilerine göre yönlendirilip değerlendirmesinde,
• Yetkinlikler: Hedeflerimizi gerçekleştirirken ortak kurum değerlerimizi de referans alarak belirlenmiş olan belirli davranış ve tutumlar ile kurum içinde ortak bir dil ve iklim oluşmasında,
• Geribildirim kültürü: Yapıcı ve açık bir kurum ikliminin yaratılması ve devam eden başarılar için yapıcı/geliştirici bir geri bildirim verme altyapısı oluşturmasında,
• İşveren markası: Petrol Ofisi'nin hedeflediği yetenekleri kazanması, geliştirmesi ve elde tutmasında fayda sağlar.

Petrol Ofisi Performans Yönetimi Sistemi aşağıdaki prensipler baz alınarak tasarlanmıştır:

• Strateji ile uyumlu: Petrol Ofisi Grubu strateji ve değerleri kapsamında oluşturulan, hedef ve yetkinliklere dayalı ve organizasyondaki tüm pozisyonlara indirgenmiş,
• Etki/Katkı ile ağırlıklandırılmış: Seçilen hedeflerin (KPI) «iş sonuçlarına etki» ve ilgili bölümdeki ana sorumlulukları baz alacak bir «ağırlıklandırmaya» tabi tutulduğu,
• Ölçülebilir: «Ölçülebilir/gözlemlenebilir» türden performans göstergelerinden (KPI) oluşan,
• Kültürel değişim: «Gelişimin Öncüsü» önermemizi destekleyici, hedeflere ve metriklere dayalı, «objektif» kriterler ve süreçler içerecek bir uygulama çerçevesinde ele alınmış,
• Ödüllendiren: Ödül yönetimi ile bağlantısı «kolay kurulabilir» başarılı çalışanları değişken ödül yaklaşımı ile teşvik eden

Performans Yönetimi Sistemi dahilinde ölçümlenen performans sonuçları aşağıda belirtilen diğer İnsan Kaynakları uygulama ve süreçlerine girdi sağlamaktadır:

• Eğitim ve Gelişim
• Kariyer Planlama
• Yedekleme Sistemi
• Ücretlendirme ve Ödüllendirme Politikası

Yeni fikirler Petrol Ofisi Grubu'nda değerlidir!

Petrol Ofisi Grubu olarak yeni fikirlere ve kurum içi girişimciliğe önem veririz. Her seviyeden çalışanın kendi işi ile ilgili olmasa bile fark yaratan fikirlerini sunabildiği, hayata geçirebildiği ve hatta üst yönetimin de dahil olduğu projelerin parçası olabildiği POwer Together programı sayesinde işbirlikçi, çevik ve hatalarımızdan öğrenebildiğimiz çalışma kültürümüzü canlı tutar ve sürdürülebilir kârlılığa katkı sağlarız. Çalışanların Petrol Ofisi' ne değer yaratacak tasarruf ve gelir arttırıcı fikirlerini ve bu fikirlerin ödüllendirilmesini amaçlayan bir değer platformu programı olarak yaşatılan bir programdır. POwer Together program yönetiminden sorumlu olan komite tarafından program kriterlerine uygun olan fikirler ödüllendirilir ve hayata geçirilen fikirler için ise POwer Board sunumu ardından proje ödülü verilir.

Son 2 yılda...

Gönüllülerimiz görev başında!

Gönüllüler Ofisi, Petrol Ofisi Grubu çalışanlarının sosyal sorumluluk projeleri geliştirebileceği, STK’lar ve diğer topluluklar ile iş birliği yapan, gönüllülük esaslı bir topluluktur. Tüm çalışanlarımız gönüllü olarak bu topluluğa dahil olarak sosyal fayda yaratabilir ve toplumsal gelişime destek olabilirler. Hayata geçirdiğimiz bazı projeler:

• AİP (Acil İhtiyaç Projesi) Vakfı ile yapılan okul öncesi öğrencilere destek. Office 1 Store ile anlaşıp, okulların açılma dönemine yakın okul setleri (ilköğretim ve lise için iki ayrı set) hazırlatıp, çalışanlarımıza özel linkten girip satınalmaları sağlandı. AİP’in belirlediği 47 çocuk ve gence okul setleri bu şekilde ulaştırılmıştır.
• Gönüllüler Ofisi üyeleri olarak, 11 Ekim Cumartesi Kınalıada’ya gittik. Ahtapot Gönüllüleri Derneği üyelerinin desteği ile Kınalıada’da çöp toplama projemizi gerçekleştirdik.
• KAÇUV (Kanserli Çocuklara Umut Vakfı) yararına 6 Aralık’ta kurulan stand ile şirket çalışanları aldıkları ürünler ile destek olmuşlardır. Yine aynı günün akşamında KAÇUV için 150 adet Umutlu Kutu hazırladık ve Kanserli Çocukların ailelerine ulaştırılması sağlanmıştır.